Риск-менеджмент: твой план A умер в 7:15. Что дальше?
Сегодня мой аккумуляторный триммер совершил героический переход в разряд «исторических артефактов». Ровно за 15 минут до выхода на важную встречу с заказчиком.
Никакого предупреждения. Никаких «низких батарей» или посторонних звуков. Просто щелчок — и ротор встал. В этот момент ты осознаешь разницу между оптимизмом и реальностью. Очень не хочется идти на встречу, когда выбрито пол-лица.
Но, будучи PM, я подсознательно заложил себе подстраховку ещё несколько лет назад. В глубине шкафа пылилась древняя упаковка безопасных бритв, купленная «на всякий случай».
Итог:
— Встреча не сорвана.
— Клиент не увидел «небритого чувака из лесу».
— Триммер уехал в корзину с чувством выполненного долга. Кстати ему исполнилось ровно 2 года.
Короткие выводы для наших рабочих реалий:
1. Реестр рисков должен быть не в только в таблице Excel. Вы обязаны знать хотя бы 3 сценария отказа любого критического элемента. Даже если это просто ваш личный гаджет.
2. План Б не обязан быть изящным. Он обязан быть рабочим. Старая бритва, резервный ноутбук, флешка с презентацией в кармане пиджака — это не архаизм, это ваш «святой Грааль».
3. Кризис наступает в самый неподходящий момент. Не когда у вас есть свободные 2 часа, а когда на счету каждая минута. Если ваш план отказоустойчивости не рассчитан на форс-мажор в 7 утра — это не план, это иллюзия.
И да, сегодня я побрился как мой дед в 80-х — медленно, страшно, но эффективно. Главное — результат, а не инструмент.
Проверьте свои «запасные бритвы» в проектах, пока они ещё лежат на полке.
Ваши риски управляемы? Или вы до сих пор верите, что триммер не сломается?
Напишите в комментариях, с чем вам приходилось сталкиваться на проектах и в быту.
#УправлениеРисками #ProjectManagement #БытоваяАналогия #Антикризис #ПланБ
«Управление проектами» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 104 подписчика суммарно в Telegram и MAX. За последние 13 дней в истории MaxGate учтено 23 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
Замена ресурсов в MS Project: когда VBA спасает ваш график
Представьте: несколько десятков, а то и сотен задач. В них задействованы по 2–3 исполнителя. Один выбывает. Нужно заменить только его, оставив остальных с их сохранить все расчетные трудозатраты.
Штатная замена ресурсов в MS Project работает грубо — меняет все назначения на выбранного ресурса по всем задачам. При нескольких ресурсах на задаче это ломает пропорции: либо добавляет нового поверх старого, либо перезаписывает всё целиком.
VBA решает точечно:
· Анализирует все назначения в выбранных задачах
· Находит конкретного сотрудника
· Заменяет его на нового, не трогая остальных исполнителей
· Копирует объём работ и единицы измерения со старого назначения
Итог:
Никакого ручного перебора сотен задач. Никакого риска задеть чужие трудозатраты. Только точная замена выбывшего — с сохранением остальной структуры.
#управлениепроектами #PM #MSProject #VBA #ресурсы
«Pulse of the Profession 2026: Driving Success in Complex Projects»
Интересные цифр приводит PMI в своем ежегодном отчете:
· 81% проектных менеджеров признали: проекты стали сложнее, 37% —значительный рост сложности
· 97% за последний год вели хотя бы один сложный проект, более половины — «исключительно сложные»
· ~31% сложных проектов проваливаются — почти вдвое выше среднего (13%)
Драйверы — внедрение ИИ, сдвиг ожиданий стейкхолдеров, экономическая волатильность, взаимосвязь систем.
Что делать? Не пытаться ужесточить контроль. Смещать фокус с задач на системы, с активности — на результат, с соблюдения процедур — на согласованность.
Сложность не исчезнет. Меняйте подход.
#управлениепроектами #PM #PMI #PulseOfTheProfession #сложность
5 правил, чтобы коммуникации перестали тормозить проект
Мессенджеры ускорили общение, но одновременно убрали границы между обсуждением и принятием решений. Проект начинает «плыть» — договоренности теряются в переписке, участники по-разному понимают, о чём договорились.
1. Составьте план коммуникаций
Документ, где фиксируют правила общения команды: где переписываются, как хранят знания, как описывают задачи, как часто собираются.
Зачем: экономить время команды, выстроить понятные процессы, повысить прозрачность работы.
2. Разграничьте каналы
Мессенджеры — для оперативного обсуждения. Почта и документы — для фиксации решений.
Чем быстрее вы общаетесь, тем важнее отдельно фиксировать, о чём договорились. Если обсуждения, задачи и решения не разделены — проект начинает расползаться по переписке.
3. Ведите регулярные встречи
Ежедневные короткие встречи с командой — обсудить планы и статусы. Регулярные встречи с заказчиками — для отчётов.
И главное: заранее согласовывайте повестку. Вопросы, которые становятся неожиданностью, вызывают только раздражение.
4. Используйте единую систему
Создание единой информационной среды — эффективный способ избежать хаоса. Когда нет единой платформы, сотрудники тратят время на проверку сообщений в разных каналах, поиск файлов, а критичная информация теряется.
5. Назначьте ответственных за потоки информации
Используйте RACI-матрицу — назначайте ответственность не только за задачи, но и за конкретные информационные потоки: кто должен быть в курсе, а кто — утверждать.
Коротко
Коммуникации тормозят проект не потому, что их много. А потому, что они хаотичны.
Правила, единая среда и чёткое разделение каналов превращают хаос в управляемый процесс. И тогда проект перестаёт быть игрой в «найди информацию».
